Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, wie wir personenbezogene Daten bei Nutzung dieser Website und bei Kontaktaufnahme verarbeiten. „Personenbezogene Daten" sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
1. Verantwortlicher
green sws GmbH
Teerhof 59, 28199 Bremen, Deutschland
Ansprechpartner: Eric Bögehold
Telefon: +49 (0) 179 5417 929
E-Mail: kontakt@greensws.com
2. Datenschutzbeauftragter
Wir sind derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte die verantwortliche Stelle (siehe Abschnitt 1).
3. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre von uns verarbeiteten Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) / „Recht auf Vergessenwerden"
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes
4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
4.1 Sicherheit der Datenübertragung
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine vollständig lückenlose Sicherheit der Datenübertragung im Internet ist dennoch nicht möglich.
4.2 Empfänger / Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein, die Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten (z. B. Hosting, E-Mail, Sicherheits-/CDN-Dienste). Details finden Sie in den jeweiligen Abschnitten.
4.3 Speicherdauer (allgemein)
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche) entgegenstehen.
5. Hosting und Bereitstellung der Website (Webflow)
Wir hosten die Inhalte dieser Website bei:
Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA
Bei Aufruf der Website verarbeitet Webflow technische Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, HTTP-Status, Browser/Endgerät, Betriebssystem, Referrer-URL), um die Website bereitzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten.
Webflow kann technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien setzen, die für Darstellung, Funktionalität und Sicherheit erforderlich sind.
6. Content Delivery Network (CDN) & Sicherheit (Cloudflare)
Wir verwenden Cloudflare zur Optimierung der Ladezeiten sowie zur Absicherung der Website (z. B. DDoS-Schutz, Web Application Firewall).
Cloudflare, Inc.
101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA
Dabei werden bei jedem Seitenaufruf technische Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, System-/Browserinformationen, ggf. Referrer, Zeitstempel und angeforderte Ressourcen.
Cloudflare kann zur Sicherheitsfunktion notwendige Cookies setzen (z. B. zur Erkennung bösartiger Anfragen). Diese Cookies dienen nicht dem Tracking zu Marketingzwecken.
7. Server-Logfiles (Websitezugriffe)
Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu gehören typischerweise:
- IP-Adresse (ggf. in gekürzter Form, abhängig von Systemkonfiguration)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene Seite/Datei sowie übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Status)
- Browsertyp/-version, Betriebssystem, Gerätetyp
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
8. Cookies und ähnliche Technologien
8.1 Keine Analyse- oder Marketing-Cookies
Wir verwenden kein Cookie-Tracking und keine Analyse-/Marketing-Dienste (z. B. kein Google Analytics, kein Meta/LinkedIn Pixel o. ä.).
8.2 Technisch notwendige Cookies
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies bzw. ähnliche Technologien verwenden (z. B. durch Webflow und Cloudflare), die für Betrieb, Darstellung und Sicherheit erforderlich sind.
Da wir keine optionalen Cookies zu Analyse-/Marketingzwecken einsetzen, ist in der Regel keine Einwilligung für die technisch notwendigen Cookies erforderlich.
8.3 Cookie-Einstellungen im Browser
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder generell abgelehnt werden. Die Deaktivierung kann die Funktionalität der Website einschränken.
9. Google Fonts
Wir nutzen Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Dabei kann Ihr Browser beim Aufruf der Website eine Verbindung zu Servern von Google herstellen, um die Schriftarten zu laden. Hierbei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Daten (Browser/Endgerät) verarbeitet werden.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (ggf. Datenübermittlung an Google LLC, USA)
Hinweis: Zur Minimierung von Drittlandübermittlungen können Google Fonts auch lokal eingebunden werden.
10. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es kann vorkommen, dass wir zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen den Namen und weitere Anfrageinformationen in einem Projekt in unserem System zur Flächenverwaltung/-analyse dokumentieren (siehe Abschnitt 12).
Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Ohne bestimmte Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage ggf. nicht beantworten.
11. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name (falls abgefragt), E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie Nachricht und Übermittlungsmetadaten.
Pflicht zur Bereitstellung
Die Daten sind für die Bearbeitung erforderlich. Ohne E-Mail-Adresse und Pflichtfelder können wir das Formular nicht sinnvoll bearbeiten.
12. Flächenverwaltung und -analyse (dvlp.energy)
Zur Verwaltung und Analyse von Flächen und Projekten nutzen wir die Plattform dvlp.energy. In diesem System können – je nach Projekt – auch personenbezogene Daten aus Anfragen verarbeitet werden, z. B. Name/Ansprechpartner, Kontaktdaten und Kommunikations-/Projektinformationen, soweit diese für die Bearbeitung erforderlich sind.
Anbieter: dvlp.energy GmbH, Deutschland
13. Datenweitergabe an Netzbetreiber auf ausdrückliche Zustimmung
Sofern es für ein Projekt erforderlich ist (z. B. für Netzanschlussanfragen, Netzverträglichkeitsprüfungen) und Sie uns hierzu ausdrücklich ermächtigen, übermitteln wir erforderliche Projekt- und Kontaktdaten an den jeweils zuständigen Netzbetreiber in Deutschland.
Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
14. E-Mail- und Kollaborationsdienste (Microsoft 365)
Für E-Mail-Kommunikation und interne Zusammenarbeit nutzen wir Microsoft 365.
Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (ggf. verbundene Unternehmen, u. a. Microsoft Corporation, USA)
Je nach Nutzung werden insbesondere Kommunikationsinhalte (E-Mails), Kontakt-/Stammdaten, Metadaten sowie Sicherheits-/Protokolldaten verarbeitet.
15. Online-Meetings (Microsoft Teams)
Sofern wir mit Ihnen Online-Meetings durchführen, nutzen wir Microsoft Teams. Dabei können verarbeitet werden:
- Teilnehmerdaten (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer)
- Meeting-Metadaten (Dauer, Zeitpunkt, Teilnehmerzahl)
- Technische Daten (IP-Adresse, Geräte-/Client-Informationen)
- Inhalte (Audio/Video/Chat/Dateien), soweit von Ihnen bereitgestellt
- Optional: Aufzeichnungen, nur falls ausdrücklich vereinbart und angekündigt
16. Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere USA)
Einige von uns eingesetzte Dienstleister können – abhängig von Konfiguration, Supportfällen oder Konzernstrukturen – Daten in Drittländern (insbesondere USA) verarbeiten. Dabei kann ein Datenschutzniveau bestehen, das nicht dem der EU entspricht.
Sofern eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, stützen wir diese insbesondere auf:
- EU-Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) und/oder
- das EU-US Data Privacy Framework (DPF), sofern der Anbieter zertifiziert ist, und/oder
- weitere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO
Ungeachtet dessen können staatliche Stellen in Drittländern unter Umständen Zugriff auf Daten erhalten.
17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / kein Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO (einschließlich Profiling) findet im Rahmen der Nutzung dieser Website nicht statt.
18. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
19. Kontakt Datenschutz
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
E-Mail: kontakt@greensws.com
Telefon: +49 (0) 179 5417 929
Post: green sws GmbH, Teerhof 59, 28199 Bremen, Deutschland